中小企業のためのGoogle Workspace入門 — 導入前に知っておくべき5つのこと

「Gmailは使っているけど、Google Workspaceって何が違うの？」

商工会の窓口でよくいただく質問です。無料のGmailと有料のGoogle Workspaceには、ビジネス利用で大きな差があります。今日は導入前に必ず確認してほしい5つのポイントをお伝えします。

1. 独自ドメインのメールアドレスが使える

@gmail.com ではなく @yourcompany.com でメールを送受信できます。取引先への信頼感が大きく変わります。

すでに独自ドメインをお持ちの場合は、既存のメールアドレスをそのまま引き継げます。

2. 共有ドライブでファイル管理が楽になる

個人のGoogleドライブと違い、会社で共有するドライブを作れます。

• スタッフが退職してもファイルが残る
• 誰がどのファイルを編集したか履歴が残る
• スマホからでも同じファイルを閲覧・編集できる

USB持ち回りや「あのファイルどこ？」からの卒業です。

3. 料金は1ユーザーあたり月約680円〜

2024年現在、Business Starterプランは1ユーザー月680円（税別） です。

5人のスタッフで利用しても月3,400円。メール・ドライブ・カレンダー・Meet（ビデオ会議）がすべて含まれます。

4. 移行はステップを踏めば怖くない

「今まで使っていたメールはどうなる？」という不安をよく聞きます。

既存のメール（Outlook、独自サーバーなど）は、移行ツールを使ってインポートできます。並行稼働期間を設けることで、切り替えリスクを最小化できます。

5. 補助金で導入費用を賄える可能性がある

IT導入補助金の対象ツールにGoogle Workspaceが含まれる場合があります（年度・枠によって異なります）。導入を検討しているなら、補助金の申請タイミングと合わせて計画するのがおすすめです。

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「自社に向いているか知りたい」「まず無料で試したい」という方は、お気軽にご相談ください。商工会専門家窓口での相談も無料です。