仕事の仕組み
なぜSeminarFlowを作ったのか
申込フォームを作った後に残る、人数確認、入金確認、参加者への案内、関係者共有。SeminarFlowを開発した背景と、無料で試せる範囲を紹介します。
セミナーの申込フォームは、Googleフォームなどを使えば短時間で作れます。
ところが、申込受付が始まってからは別の仕事が増えていきます。「今、何人申し込んでいるか」「入金は確認できたか」「参加者への案内は送ったか」。主催者や共催者から質問が来るたびに、事務局の担当者が表を開いて確認し、メールやLINEで伝えることになります。
SeminarFlowは、この「フォームを作った後」に残る仕事を、一つの流れにつなぐために開発したWebアプリです。
公開申込ページ、参加者名簿、支払状況、通知、関係者への共有を同じ情報で扱えます。小さく試せる無料枠も用意しているので、まず実際の運用に近い形で触ってから、自分たちに合うか判断できます。
問題は、申込フォームそのものではなかった
私が課題だと感じたのは、フォームを作る難しさではありません。
フォームから申込が届いた後、その情報を誰が確認し、誰に伝え、次の作業へどうつなぐか。この部分が担当者の手作業に残りやすいことでした。
たとえば、地域団体や勉強会の運営では、代表者、事務局、講師、共催者、当日スタッフなど、複数の人が関わります。しかし、全員が同じ表を見ているとは限りません。見ていたとしても、どの列が最新か、入金確認は終わっているか、案内メールを送ったかまでは分からないことがあります。
その結果、情報が担当者のところに集まり、「今、何人？」という確認も担当者に集まります。
一回だけの小さな無料イベントなら、このやり方でも十分かもしれません。ところが、定期的に開催する、参加費がある、複数人で運営する、担当交代がある。こうした条件が重なるほど、小さな確認作業が運営全体の負担になります。
目指したのは、担当者だけが分かる状態を減らすこと
SeminarFlowでは、開催情報を登録し、公開申込ページで受付を始めます。届いた申込は参加者名簿にまとまり、参加区分や支払状況を同じ場所で確認できます。必要なときはCSVでも保存できます。
登録された情報をもとに、参加者への控えや案内を送り、主催者や共催者へ同じ申込状況を共有します。
つまり、別々の道具を完全になくすことが目的ではありません。受付後の確認先を一つにして、同じ情報から次の作業へ進めることが目的です。
担当者が不在でも状況を確認できる。開催が終わった後も、何をどこまで進めたかが残る。担当が変わったときも、口頭説明だけに頼らず引き継げる。そこまで含めて、セミナー運営の仕組みだと考えています。
SeminarFlowで大切にした3つのこと
共有しやすい
主催者や共催者が、同じ申込状況を確認できることを大切にしました。
担当者が毎回、表を開いて人数を数え、最新情報を転記して送るのではなく、必要な人が同じ情報を見られる状態を作ります。団体向けの運用では、権限のある運営メンバーだけで参加者情報を扱えるようにしています。
案内しやすい
チラシやSNSで案内する公開申込ページと、申込後の参加者連絡をつなげます。
申込時の情報を使って、参加者へ控えや開催前の案内を送れます。申込受付と連絡先の管理が分かれることで起きる、転記や宛先確認の手間を減らします。
把握しやすい
申込者、参加区分、支払状況を、一つの場所で確認できます。
参加費のあるセミナーでは、人数だけでなく、誰の入金を確認できたかも重要です。名簿と支払状況が同じ画面にあることで、次に確認する相手や作業を判断しやすくします。
無料枠で、実際の流れを試せる
仕組みの説明を読むだけでは、自分たちの運営に合うかは分かりません。そこでSeminarFlowには、無料で体験できる枠を用意しています。
2026年8月21日時点の無料枠は、次の範囲です。
- 運用中のセミナーは1件まで
- 申込は累計5名まで（キャンセルを除く）
- ログイン席は1席
Googleアカウント、またはメールアドレスでアカウントを作成できます。新しい月額契約やカード決済の申込みを行わず、公開申込ページの作成、申込受付、名簿の確認、参加者への案内といった主要な流れを小規模に試せます。
無料枠は、複数人で本格運用するためのプランではありません。まず1人の担当者が、実際のセミナーに近い内容を登録し、テスト申込を入れて、受付後の流れを確認するための入口です。
向いている運営と、今の道具で十分な運営
SeminarFlowが向いているのは、次のような運営です。
- セミナーや勉強会を繰り返し開催する
- 主催者、事務局、共催者など複数人が関わる
- 申込人数だけでなく、参加区分や支払状況も確認したい
- 担当交代があり、運用を個人の記憶だけに残したくない
一方で、年に一度だけの無料イベントで、申込人数を1人が確認できれば十分なら、Googleフォームとスプレッドシートのままでも問題ありません。
また、イベントを探している人へ広く集客したい場合は、イベント掲載やチケット販売を中心とするサービスの方が合います。SeminarFlowが重視しているのは、集客プラットフォームになることではなく、すでにつながりのある団体や参加者との運営を分かりやすくすることです。
道具を増やすことが目的ではありません。今困っているのが「フォームを作ること」なのか、「フォームの後を運営すること」なのかを分けて考えると、選びやすくなります。
最初は、次の開催を1件だけ登録する
無料枠で試すときは、過去のセミナーを全部移す必要はありません。
- 次に開催するセミナーを1件登録する
- 公開申込ページを作り、自分でテスト申込を入れる
- 名簿と支払状況の見え方を確認する
- 参加者への控えや案内が、登録情報からつながるか確かめる
この一連の流れを動かすと、今の運営で転記している情報や、担当者に集中している確認が見えてきます。
無料枠を超えて複数人で運営したい場合は、T&Lサポートが初期設定や操作説明を含めて導入を支援します。現在、新規の公開月額プランはありません。制限の解除や団体での利用は、個別の相談で対応しています。
セミナー運営を、担当者だけの仕事にしない
SeminarFlowを開発した目的は、高機能なシステムを増やすことではありません。
担当者しか分からない情報を減らし、申込受付から名簿、支払確認、参加者への連絡、関係者共有までを、同じ情報で進められるようにすることです。
フォームを作った後の仕事に負担を感じているなら、まず無料枠で次の開催を1件だけ動かしてみてください。自分たちに必要な仕組みかどうかは、実際の流れで試すのが一番分かりやすいと思います。
機能と無料枠の内容は、2026年8月21日に公式サイトと現行アプリで確認しました。提供内容は変更される場合があるため、利用前に公式サイトも確認してください。
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